经第二届第六次理事会议表决，决定成立换届选举委员会，全面负责换届工作（至第三届会员代表大会召开）。具体名单如下：

福建省文化志愿者协会换届选举委员会

主 任 ：杨山水

副主任：刘宗利  

成 员 ：曾荣堂 林忠 刘国文 韦桂勇 李玉坤 许凯俊 张翼

下一步，换届具体工作将按照以下流程进行：

1.开展筹备工作

        （1）按照章程和会员管理办法确定会员有效资格（可登录福建文化网http://www.fjcv.org/page1000621在线查询或通过会员查询系统扫描识别二维码，输入“姓名”、“身份证号”或“会员编号”中任一项即可查询有效期了解会费缴纳情况）。

（2）按照《会员代表产生办法》有关规定产生会员代表。

（3）确定理事、监事、监事长、负责人（法定代表人）候选人。

（4）开展换届审计工作。涉及法定代表人变更的，还应开展法定代表人离任审计。

（5）拟定会议材料。拟定章程、换届选举办法、换届议程、会费标准及管理办法、理事会工作报告、财务工作报告等草案。

（6）材料报批审查。一般应于换届选举大会30日前将相关换届材料报送省民政厅接受指导监督。报送省民政厅指导的材料如下：

      ①会员名册及会员代表名册，拟任理事、秘书长、副会长、会长、法定代表人、监事、监事长候选人名单。〔名单应包含姓名(单位会员需填写单位名称和代表姓名)、出生年月、所在单位及职务、拟任社会团体职务等要素，拟任会长、副会长、秘书长应体现是否兼任其他社会团体的负责人或法定代表人，是否连任及连任届数〕。

　　②换届大会议程。

　　③换届选举办法（草案），如采用会员代表大会制度的，还应提供会员代表产生办法。

　　④会费标准及管理办法。

　   ⑤换届审计报告（如届中发生法定代表人变更，应同时提供法定代表人离任审计报告；届中未变更不提供）。

       ⑥章程（换届时如有修改章程，提供章程草案及修改说明；如未修改则不提供）。

2.召开会员代表大会通过相关议程。换届选举机构应在召开换届选举大会7日前，以适当的方式将换届选举的时间、地点和会议议程通知全体会员或会员代表。

3.办理变更登记、备案手续

（1）填写、提交换届材料。

（2）向省民政厅申请变更登记或备案并更换法人登记证书。

（3）慈善组织需将盖章后的社会组织法人登记证书复印件、法定代表人身份证复印件、“慈善中国”网上系统使用承诺书及联系电话提交省民政厅慈善事业促进处，申请变更“慈善中国”平台登记基本信息。

（4）收集整理换届有关资料并归档。